OA办公系统新老产品对比

2014 年 4 月 15 日4000

  如今,在企业管理领域流传着这样一句话“企业信息化,从OA开始。”过去,提到企业信息化,大家想到的不是OA办公系统(>>>点击试用),而财务管理软件和ERP系统。但是,现在OA办公系统更能够引起人们的重视。从最近两年管理软件行业发展来看,OA办公系统已经超过ERP系统以及CRM系统,成为最受企业用户关注的管理软件。

  进入2014年,以通达、泛微为代表的老一代OA办公系统厂商主要还是继续传统的运作模式;而以10oa、i8Hours、Office365为代表的新一代OA办公系统,则持续创新而激进。

  产品篇:老OA追求功能,新OA突出体验

  老OA办公系统的开发成型基本都在10年以上,开发语言都是10年前流行的php、jsp(从系统网址中即可以看出)。这些简单易用、面向过程的开发语言,非常容易开发一个个功能(一个页面就能实现一个功能),所以老OA系统的一个典型特征就是功能多。老OA软件厂商以此为卖点,加上精美的解决方案书,在以往的岁月里吸引了众多的客户。2014年,老OA厂商们必将继续展示更多的功能,其中尤以通达OA最为显着。值得注意的是,由于功能堆砌太多而缺乏系统性设计,大多数功能并不实用,反而大大影响了用户体验和工作效率。

  2014年,老OA软件厂商还将忙于解决另一个重要问题:系统安全性。由于php、jsp的源码是文本的、开放的,不友好人员或者竞争对手很容易发现系统漏洞,进而非法获取系统数据、或者篡改关键信息。从网上也很容易搜索到“某某oa漏洞”的报告,"致远公司行贿门”事件也就是吃了自家OA办公系统漏洞的苦。2014年,随着OA办公系统的业务功能越来越多,管理范围约来越广,系统安全越发重要,否则客户数据就类似于网上裸奔了。

  随着办公移动化的兴起、运作流程化的深入,新OA办公系统普遍围绕核心需求、专注关键领域并推出创新性产品。10oa在传统OA功能之外,向客户提供专业级的业务流程管理(BPM),走出一条“OA+BPM”之路;i8Hours采用社交化的沟通协作模式,符合互联网时代员工的使用习惯,走出一条“社交型OA”之路;Office365将传统的个人办公软件搬到云平台上,现在也切入OA领域做起了OA广告,可以称之为“工具型OA”。

  新OA办公系统无一例外地突出并强调了用户体验。在界面设计上更加扁平化,围绕数据内容进行页面布局,正如iOS7和Windows8所引领的那样。无处不在的查找和检索,从PC、平板电脑、手机上获得一致性体验,正是互联网思维在OA管理软件领域的具体表现。全web化的访问和操作模式,不再有任何浏览器插件带来的烦扰,也实实在在地提高了每一个用户的工作效率。2014年,新OA软件厂商根据他们的互联网思维,还将在产品上追求极致体验,以期获得爆发性的大量客户的认可。

(责任编辑:王丹丹)

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