协同办公系统

合强ASP协同办公系统是专门针对中小企业的办公自动化应用需求和ASP模式开发的软件系统。运营商负责合强ASP协同办公系统的运营，建设高质量的软件运营平台，通过互联网为企业用户提供协同办公应用服务，并负责系统的日常管理和维护。企业只须向运营商租用帐户，通过互联网接入系统即可应用协同办公系统。

应用合强ASP协同办公系统企业可以达到：内部管理的规范化、工作效率的提高，领导能够随时了解和监控整个企业的运行情况，企业能够对知识和经验进行有效的积累与利用。

合强ASP协同OA办公系统是专门针对中小企业的办公自动化应用需求和ASP模式开发的软件系统。运营商负责合强ASP协同办公系统的运营，建设高质量的软件运营平台，通过互联网为企业用户提供协同办公应用服务，并负责系统的日常管理和维护。企业只须向运营商租用帐户，通过互联网接入系统即可应用协同办公系统。

应用合强ASP协同办公系统企业可以达到：内部管理的规范化、工作效率的提高，领导能够随时了解和监控整个企业的运行情况，企业能够对知识和经验进行有效的积累与利用。

功能介绍

合强ASP协同办公系统主要为企业实现四个自动化：

◎ 内部通讯自动化

◎ 信息发布自动化

◎ 工作流转自动化

◎ 文件和知识管理自动化

系统的主要功能介绍如下：

1、内部通讯

在线短信 可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时信息传送和留言。

电子邮件 使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复、转发等。

2、信息发布

电子公告 电子公告用于单位内部重要信息的发布，如公告、通知、表彰、批评等。

在线新闻 在线新闻可用于单位内、外部新闻的发布。

电子论坛 为单位内部提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。

3、工作流转

网上审批 网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部

门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可

以通过网上进行办理和审批。

工作监控 领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办

理情况，并可进行催办。

常用表单 系统内置一套企业管理所需要的表单格式。

流程自定义 可方便地定义出本单位的各项审批、签核、请示报告等工作流程。定义项

目丰富，可很好地满足单位中各种工作处理的需要，流程一经定制完成，

即可反复应用于日常办公之中。

4、文件和知识管理

文件管理 文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找

进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。系统可根据单位的实际

业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设

置，实现了文件的层次化管理。

可包含附件 文件中可存储文本、office文档、扫描件以及声音图像等任意类型的附件。

权限控制 针对文件库、文件夹提供多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全，各单位可根据自身需要有效地规划访问

控制体系。文件库权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件库权限向下递延到文件夹。文件夹权限有：管

理者、编辑者、作者、读者4类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。

5、其它功能

日程安排 提供个人日程安排、日程信息共享和日程提醒等功能。

常用意见 可以建立常用意见，为日常办公中的意见填写提供方便。

组织机构 设置本单位的组织机构，包括：部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统

进行工作管理和权限分配的基础。

产品特点

1、完整的协同办公系统

“合强ASP协同办公系统”对协同办公中各项要素（人、信息、流程、文件、权限）的管理均提供有效的支持，帮助企业构建起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理平台。

“合强ASP协同办公系统”是以“合强智能办公系统”为原型，针对中小企业应用和ASP运营模式精心设计完成的软件系统。其原型软件历经4000多家各行各业用户的应用，荣获“中国优秀软件产品”、“上海市优秀软件产品”、“上海市重点新产品”等多项荣誉，是目前国内最成熟、用户数量最多的办公自动化软件。

2、提供灵活的自定义功能

组织机构、工作流程、文件管理体系和访问权限等均可由用户自定义，且自定义选项丰富，能够很好地满足各类企业的办公自动化需求。系统还可方便地进行调整，以支持企业的变化与发展。

3、无须复杂的实施与培训

用户单位的系统管理员（无须具备专业的计算机知识）只需通过半天的自学或培训，即可完全掌握系统的自定义与管理；利用快速设置方法，系统管理员只需20分钟即可将系统投入协同办公。使用人员无须进行专门的培训，只要会上网就可以轻松使用本系统。

4、集成的办公界面

系统为所有办公人员提供一个方便的集成办公界面，办公中的信息都实时反映在该界面中，使用人员还可在该界面中完成日常工作的处理。

5、突破空间和时间对办公的制约，随时随地均可办公

客户端无须安装任何软件，无须进行任何设置，只要通过IE上网，即可进行办公。为地理上分散的企业带来了办公上的便利，也为出差人员带来了便利。同时，企业领导可以随时随地处理重要工作，了解和监控企业的运营状况。

6、安全可靠，无须维护

运营系统采用高性能服务器组，服务器均配置Raid5硬盘，服务器放置在具有防静电、恒温、稳定电压和配备UPS的IDC机房，通过电信级宽带接入互联网，并配置防火墙等网络安全手段，保证24小时不间断的运行。运营系统配有数据备份系统，每天对数据进行备份，确保系统的数据安全性；同时，运营系统设置专职管理人员，按照严格的规范对系统进行监测、维护和管理。用户单位则无须进行系统维护工作。

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