通过信息化建设，光明便利与供应商之间实现了准确、快速、高效的业务沟通。
　　相比其他地区，上海的光明便利店发展更成熟，竞争也更为激烈。

　　据了解，上海便利店大都在2004年以前大量圈地开店，到了2005年，上海市场容量几乎已经饱和，各公司都开始放慢扩张速度，将主要精力用于加强企业内部管理，提升单店赢利能力上。而与此同时，随着中国零售商业的对外开放，国际上著名的连锁便利店品牌已开始了在中国排兵布阵，以7-11便利店、OK便利店为代表的境外便利店品牌，凭借雄厚的资本实力、品牌影响、以及优秀的管理手段，已开始由一线城市向二线城市扩张。

　　光明便利认识到，要在如此激烈的竞争环境中立稳脚跟、发展自己，仅靠提升单店盈利能力是不够的，提升整个连锁网络的服务水平和快速响应能力更为重要。而要实现这一目标，跟供应商的紧密合作是必不可少的。为了与供应商建立更科学、有效的业务伙伴关系，光明便利经过慎重考虑和多方比较，选择与上海国通供应链管理有限公司携手，初步建立起供应商综合服务互动管理平台。借助这一平台，光明便利可以及时把握最新市场信息，了解各产品、供应商的大部分市场活动，市场部门也能更主动、更灵活地应对瞬息万变的市场形势。

　　为了最大限度控制成本，光明便利选择以ASP方式构建这一平台，也就是说，光明便利以租用的方式使用平台，平台的建设和维护工作全由国通供应链负责，光明便利无需在设备、软件、人员等方面投入费用。

　　上海国通供应链管理有限公司是一家以ASP方式提供供应链管理解决方案的服务商，基于中国企业本身的复杂性，针对企业信息化管理项目决策周期长、费用高、实施速度慢等特点，国通供应链提出了前期咨询、中期服务、后期维护的系统解决方案，并建立了中国第一个供应链管理ASP 平台——“国通供应链管理平台”。“国通供应链管理平台”涵盖了企业供应链管理领域中的各项业务管理功能，目前，有将近3000家企业客户通过该平台管理开展企业的各项业务。

　　基于“国通供应链管理平台”，结合光明便利的特点和需求，国通挑选并组合了订单管理、库存管理、台账管理和商品管理等四大主要功能模块，加上若干辅助功能模块，为光明便利量身设计了“供应商综合服务互动管理平台”。国通对这些模块进行调整，使系统契合光明便利的需求和业务特点，让系统能在最短时间内全面运转起来，达到最大的应用效果。

　　光明便利“供应商综合服务互动管理平台”的主要功能可以归入两大功能组，即：供应商查询系统和互动管理系统。

　　通过供应商查询系统，除了可以及时了解各类商品的明细信息之外，供应商还能即时查询每天的采购订单情况、连锁总部的给付情况和扣款情况，光明便利可查到总部或各门店的历史/即时库存情况。

　　互动管理系统处理光明便利与供应商之间的订单往来业务；管理库存，在仓库跟门店、供应商之间构建一个畅通无阻的业务沟通网络；管理帐款、费用；实现连锁总部、财务部门、市场部门、采购部门、物流部门和供应商之间的快速、准确的信息传达与沟通。

　　对企业来说，光明便利可以在不承担任何前期风险的情况下，只应用普通的设备上网，即可实现多部门的协同工作，提高对供应商的服务效率，第一时间内了解供应商、市场和竞争对手等关键信息。

　　通过该平台，光明便利的采购部门在商务活动中获得了更强的主动性，透明的流程使全面流程控制成为可能；多样化的报表让考核与谈判有理有据；规范化的流程、准确的信息减少了工作流程中的漏洞；第一手的市场数据，使得前瞻性采购成为可能。

　　物流部门则惊喜地发现，他们的工作量由于有序的操作而大大降低。此外，准确的数据，将有效减少仓库的压力。信息的及时和互动也使得仓库和总部各部门的沟通效率得以提高。

　　对财务部门来说，该平台的应用可以大幅度地降低部门工作量——平台及时生成、记录各类销售应收应付款的数据；提高与供应商的工作效率；查帐工作简单易行，还可形成多方印证。

　　对供应商来说，该平台更是带来多方面的利益：避免重复的商务洽谈、繁琐的对账，提高业务效率；提高送货单据和增值发票的准确率；及时掌握销售及库存动态，及时把握自己商品在光明便利连锁店中的价格、数量和销售信息，更方便、及时地调整和开展业务。
　　（来源：现代物流报）