借助ASP数据中心提升企业经营治理能力

借助ASP数据中心提升企业经营治理能力

作者：上海宇威轴承有限公司

企业背景

上海宇威轴承有限公司是一家专业的轴承行业的经销企业，公司员工近百名，其行销范围遍布全国。代理国内如哈尔滨、洛阳、瓦房店、托林顿等名优品牌以及国外NTN、NSK等国际着名品牌的轴承产品。公司注册资本1800万，年营业额过亿。近年来，随着业务的迅速发展，公司已经在福州、广州、杭州、无锡、沈阳分别成立了分公司，并在上海也设立了门市开展零售和批发业务。

企业特性与特点

轴承行业本身具有很浓的行业特色，轴承产品的型号复杂，在国际国内同时并行着几套标准。而型号中包含的精度等级、振动等级、内径等属性都会对轴承产品的销售价格产生直接的影响。轴承产品的销售模式一般都是跨地区网络分销模式，经常是一个总公司在全国各地设立多个分公司或办事处，各地分公司又各自治理着多家下级分销商。产品的销售业务一般量大而频繁，对库存治理的要求很高，稍一失控就会导致库存金额的大幅增加。

从治理模式上来看，上海宇威轴承有限公司总体上采用统购分销模式，各地分公司通过上报销售计划汇总到总公司，由总公司同一根据总体销售计划产生采购计划，再分配到分公司仓库进行销售。分公司在财务上独立核算，在治理上受控于总公司同一治理。

从业务上看，随着国内市场的逐步扩大，宇威的业务量越来越大，各地分公司的设立以及分公司业务的扩大，使得整个公司的规模急剧扩大。同时行业竞争程度的加剧也使得客户服务越来越受到重视。

从信息系统上看，宇威公司有感于外部的发展趋势以及企业内部业务和治理的需求，早在两年前就委托定制了一套进销存治理系统。但是由于轴承行业的复杂性、特殊性，系同一直在不平稳中运行，加之没有和财务系统集成，为企业将来的扩充带来了隐患。宇威意识到需要一套成熟的、集成的企业治理软件来替换原有的系统。

系统选型

经历过信息系统实施失败的宇威公司，在此次的选型过程中慎之又慎。经过多方比较，深进了解，最后i1 Global eOfficeTM企业治理系统作为一套拥有国内外众多客户的成熟集成系统，以其稳定、功能强大、基于因特网等特色获得了宇威公司的青睐。i1GeOTM定位于分销、零售、物流等行业，最大的特点是基于Internet的B/S架构，是一套能够解决企业多区域、多语言、多公司、多仓库、多币种的方案。同时该产品以中小企业为主要目标市场，无论是在功能设置、价格、实施及维护上都充分考虑了中小型企业的特点。

宇威公司是一个专业的中型贸易公司，用有多家跨省市的分公司，即便在上海总公司，也在黄埔区和杨浦区分布了多个点。考虑到公司目前的规模、职员配置、业务特点以及所处的贸易环境，宇威最后决定租用“上海电信—艾旺ASP数据中心”中提供的企业内部业务治理系统的服务，其中包括了采购、分销、库存、财务和贸易智能等模块。

“ASP数据中心”由上海电信与艾旺公司共同建立，该平台以租赁的形式对企业提供服务，其中包括提供服务器硬件环境、Oracle数据库使用许可证、应用软件(i1 GeO?)、日常运行维护、Internet网络平台。对于租用“ASP数据中心”服务的企业前期只需一次投进项目实施费，以后每月只需支付ASP月服务费和终端上网的日常使用费。

ASP模式的上风是显而易见的，它免往安装、调试的诸多环节，也免往信息技术设施日常维护和治理的麻烦，以最快的速度获得应用服务。

运做模式的前后比较

从运营模式上看，整个模式的转变如下表所示：

宇威公司已经过手工治理模式向信息化模式转变，有一定的计算机应用基础。但我们看到，企业原有的信息化还只是处于低级阶段，业务没有完全集成，各部分、公司的数据也相对独立，已经形成信息孤岛。

实施后，企业开始向更高级的信息集成阶段进行转变，不仅实现了公司内部业务和财务的集成，也使得总公司和各分公司、营运点的数据可以实时共享，大大加强了部分间、公司间的联系，总公司对分公司的治理控制也真正成为可能。同时，公司随着业务扩大，新增分公司或办事处，只需在i1 GeOTM系统中新增记录设置就可以轻松地实现新公司系统的上线，并且整个系统融为一体。

“不管我们开多少分公司，我们还是在一个系统中运作”，宇威公司项目负责人如是说。

实施效益

公司整体效益：

· 实现总公司对各分公司业务数据的实时掌控
· 实现总公司对各分公司财务数据的实时掌控
· 实现对整个公司库存资源的调配控制
· 节省了总公司和子公司的人工本钱
· 实现了业务数据和财务数据的一体化

现在，由于所有的公司和部分都在同一个数据库系统中运作，系统本身又帮助公司实现了业务和财务数据的一体化，所以总公司对分公司业务和财务信息的实时监控变得非常简单。并且，总公司根据实时把握的库存信息可以公道的进行库存资源的调配，从而有效防止了由于各地库存需求的不均衡而导致的公司总库存的恶性积存。

公司部分日常运作效益：

· 更加规范和同一的销售控制
· 数据的高度可追溯性
· 更加精确的库存本钱核算
· 即时的销售利润分析
· 灵活协调和控制多个仓库之间的在库产品

市场部分通过GeOTM系统的价格本、折扣本的治理，达到了轴承产品的同一出厂价治理，并对不同的供给商、客户能够应用不同的下浮点，这使得整个公司的价格和下浮能够同一回口到市场部分治理。GeOTM系统中业务单据与业务单据之间、业务单据与财务单据之间的强大的可追溯性，使得公司的整个业务流程以及业务和财务之间充分的集成起来，大大进步了公司的治理水平和增强控制力度，部分与部分之间的横向沟通也变得自然和顺畅。

公司选用GeOTM系统中的移动加权均匀法进行本钱核算，使得单个产品的本钱可以实时地更新，系统能够自动根据产品确当前本钱计算销售订单的条目本钱、利润和整单的本钱、利润，从而帮助业务经理和业务职员来精细治理每一次的销售。仓库治理模块还可以灵活协调和控制多个仓库之间的在库产品，精确地治理到所有仓库的所有在库产品。

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