基于ASP模式的备件库存管理信息系统

2017 年 6 月 18 日3480

基于ASP模式的备件库存管理信息系统

陈红陈伊菲刘军

摘要以流程工业企业为主要研究对象，依据ASP软件应用技术的新发展，构造了一个基于浏览器朋良务器（B/S）模式及相关计算机信息平台的备件库存管理信息系统，探讨基于ASP模式的备件库存管理信息系统开发的可行性，分析了此系统的功能及建设问题。
关键词 流程工业备件管理信息系统
中图分类号 F406.4 文献标识码 B

由于网络经济时代到来，信息技术迅速发展，使企业间信息的快捷准确传递成为可能。产生了企业虚拟经营方式，企业只保留自己的核心业务，将非核心业务外包，使企业自身更具有核心竞争力。
当前，各ERP软件中备件库存管理模块功能比较简单，无法满足流程工业企业备件库存管理的实际需要。如果企业各自开发备件库存管理系统，势必造成资源的极大浪费和重复建设。信息系统外包的ASP(Application Service Provider)模式为流程工业企业备件库存管理系统的开发指明了方向。
一、ASP模式
ASP是一种业务租赁模式，企业用户可以直接租用ASP的计算机及软件系统进行自己的业务管理，任何用户只要有网络浏览器，就可以租用所需要的软件，而不必在本地的机器上安装该软件。从而节省一大笔用于IT产品技术购买和运行的资金。
ASP应用模式为软件应用企业带来了诸多优点：省去企业成套投资硬件、软件系统的费用，减少了企业对维持IT人员的压力，及时获得最新硬件平台及最佳解决方案，免去了应用系统后续维护与升级问题及费用，享受高水平和专业化服务，只以相对低廉的“月费”方式投资，因而不用承担一次性投资的压力。
二、采用ASP模式的必要性
对于流程工业企业而言，备件的库存管理十分重要，它是设备管理与维修工作中的重要环节，是设备正常维护检修和应急处理的保障。备件管理有其自身的特点和复杂性，需要开发专用的系统。
随着网络技术的快速发展和企业产品数字化建模工作的不断完善，以提供专业服务为核心的软件产业运作模式正在逐步形成。由ASP利用集中管理的设施，通过Internet网络为用户提供应用集成、咨询和产品开发等远程访问服务，以较低运营成本提供一套应用服务方案。越来越多的用户已开始接受这种通过互联网租用软件和专业服务的协同作业模式。企业不必拥有自己的全套设备、软件和专业技术人员，只需缴纳一定的服务费用，便可通过网络换取高效、便捷的专业化服务来弥补自身的不足。
ASP通过构建备件库存管理系统运行平台，对运行平台进行日常运行维护，为流程工业企业提供公共服务和增值业务。而流程工业企业将此部分业务外包，可以提高企业物流效益，降低运营成本，节省资源，提高核心竞争力。流程企业只需要一台计算机、一条电话线就可以使用该系统，它不仅对客户、分支机构实现了实时监控，而且与供应商也实现了信息集成。
三、ASP模式在备件库存管理中的应用
1．信息结构模型设计
基于web的信息结构依赖于web的分布式计算模型，采用Browser/Seve：三层结构模型来构造这一机构模型。
(1)信息处理层：Browse：端，只有浏览器，一般没有应用程序。系统运行时，Browse：端从web服务器下载它所需要执行的程序或脚本。用于和用户进行动态交互，处理一些简单的Browse：端逻辑，显示用户界面和Web Seve：端的运行结果，在Browse：端不需要安装系统的应用软件。
(2)中间层业务处理层：web应用服务器，其中用户身份验证负责对用户的身份进行验证，为不同级别的用户授权或禁止某些特定资源的访问，并防止非法用户侵入；业务处理逻辑是web服务器的主体部分，所有的业务逻辑与规则体现在它负责业务规则的解释与执行，并根据Browser端的用户指令，响应用户请求，同时向数据库连接发送或请求数据；数据库连接，web服务器是通过数据库连接与数据库服务器端数据库管理系统交互信息的，对于异构的数据库系统，访问的方式不同，但通过标准连接接口来访问数据库，完成异构数据库存取。
(3)数据管理层：数据库服务器端，负责管理各种数据库、处理数据更新及完成查询要求、运行存储过程、安全性管理等。
2．应用
结合这种新颖的计算机网络技术，提出如图1所示的基于ASP模式的备件库存管理远程信息化服务总体框架模型。

ASP的本质在于应用服务由供应商提供，并由供应商进行维护、管理及更新，ASP用户通过租赁或承包方式获得服务，显然系统至少必须具有下列功能：
(1)客户注册及应用授权管理；
(2)电子合同签署与管理；
(3)符合电子商务环境的租金支付机制；
(4)热线技术支持：提供统一的技术支持手册及FAQ文档，并可以通过Internet交流、电子邮件及帮助功能实现在线的现场应用支持；
(5)专用后置处理模块定制开发，按客户数控切割系统的数控特性文件，对软件进行一定程度修改，能生成对应数控系统的数控指令以符合特殊需要。
作为一个ASP模式的备件库存管理信息系统，还要能够对所有的包括对不同区域、不同属性、不同规格、不同成本的仓库资源，实现集中管理。采用条码、射频等先进的物流设备，对出入仓库备件实现联机登录、存量检索、容积计算、仓位分配、损毁登记、备件维修、盘点报告、租期报警和自动仓租计算等库存信息管理。支持包租、散租等各种租仓方式，支持平仓和立体仓库等不同的仓库格局，并可向客户提供远程的仓库状态查询、账单查询和图形化的仓储状态查询。
以上各方面的管理可以通过SQL Server 7.0数据库实现，界面实现可以由Java applet完成，Servlet用来实现applet与存储各种管理数据的后台web数据库间的通讯。
3．系统特点
基于ASP模式的备件库存管理信息系统与其他库存管理系统相比，备件仓储MIS平台提供实现在线MIS所需的全部服务，包括库存资金分析、库存积压状况分析、超储和短储报警、采购订单生成、设备历史消耗备件分析、供应商管理、统计查询等各项管理等；还可实现总公司、分公司、供应商的多级管理；同时为用户提供基于Internet技术的辅助决策系统，包括数据仓库、数据挖掘、在线分析处理等手段。
本系统与传统管理信息系统相比具有以下特点：
(1)节省企业投资
传统的库存管理系统多采用基于Intranet技术，企业构建库存管理系统需要购置昂贵的软硬件产品，包括服务器、计算机终端、网络设备、专线（或多条电话线）、系统软件、数据库产品等。而利用ASP只需要提供自己的业务模式和数据源，ASP根据用户的业务模式，在平台上部署了高端的服务器和数据库产品，根据企业特点开发适合其特点和需求的应用系统。
(2)简化企业的系统维护工作
传统的库存管理系统，所有数据信息都要企业自行维护。由于企业业务繁忙，造成大量的数据堆积，系统维护工作越来越困难，企业IS部门也面临极大的压力。而该模式企业不再需要专业技术人员就能保证系统的稳定运行，大大节省了企业人力资源。
(3)提高数据的安全性
企业自行构建的库存管理系统，数据安全面临多方面的挑战，诸如设备硬件损坏、来自外部的恶意攻击、企业内部的非法访问和复制、计算机病毒、网络故障、用户的误操作等。由于企业大多不具备一支专业技术人员队伍，因此，数据安全方面一旦出现问题将会给企业造成较大的损失。而在专业的ASP平台上运行的企业数据将由专业技术人员负责数据安全，安全性有了保障。
(4)加强对异地分支机构的监管力度
传统库存管理系统对于异地分支机构的管理多采用专线连接或电话点对点拨号的方式连接。为降低成本，分支机构的业务数据通常都放在本地，定期将更新的数据报送总公司，结果由于报送不及时很容易造成双方数据不一致，不利于企业领导的决策。
本系统由于采用总公司数据与分支机构数据均存放在第三地的特点，分支机构的业务数据与总公司所掌握的情况完全一致，这样就加强了企业领导对分支机构的监管力度。
(5)扩大企业库存管理系统的集成范围
在传统的库存管理系统解决方案中，通常客户端需要安装客户端软件和业务数据，但在实际应用中，由于各个客户、分支机构的情况不同，系统的应用推广工作会遇到很大阻力，从而影响到系统的应用范围。该模式用户只需要一台计算机、一条电话线就可以使用本系统，它不仅对客户、分支机构实现了实时监控，而且与供货商、合作伙伴也实现了信息集成。
四、结语
采用ASP模式，是利用规模化资源共享来为群体用户提供信息化服务的新模式。它既可以通过提供整体的库存管理系统解决方案，又可以提供客户各自所需的库存环节或库存机能的互联网支持，让用户在各自核心能力的基础上选择信息平台上的库存功能，组建不同的虚拟物流企业联盟，从而有效配置资源。
参考文献
1 赵振峰．流程企业备件采购管理研究[M]华中科技大学，2004
2 现代物流管理课题组．物流库存管理[D]．广州：广东经济出版社，2002（10）
3 左生龙，刘军．基于构件技术的仓储作业管理信息系统[J]．物流技术，2005（1）
4 沈立新，陈燕，孙兆刚．基于ASP的虚拟物流企业联盟信息平台的结构与功能设计[J]．物流技术，2004（9）
5 刘会霞，王霄，梁佳，洪蔡兰．面向ASP服务基于B/S模式的WEB-LCAPS的研究与开发．组合机床与自动化加工技术[J]，2002 (12)